Le Gestionnaire de back office

Le gestionnaire de back office veille au bon dénouement des opérations initiées par le Front Office sur le plan des règlements d'espèces et des livraisons de titres. Concrètement, il assure le clearing des opérations initiées au Front Office : Réception des confirmations d'opérations émises par le Middle Office et rapprochement avec les avis d'opérer, saisie des informations dans les systèmes de clearing en fonction du pays concerné, suivi de l'appariement, gestion et comptabilisation des opérations appariées, validation du dénouement dans le Système d'Information, rédaction d'un tableau quotidien des suspens et remontée des problèmes au Middle Office, gestion des espèces et dénouement.

Il assure la communication entre son entreprise et les différentes contreparties en veillant à la concordance des prix (entre sa société et la contrepartie) tout en respectant les délais de livraisons (de j+ 3 à overnight). Son rôle est essentiel à la performance de son entreprise puisqu'en cas de livraison retardée, les jours de retard sont majorés du niveau des paiements d'intérêts.

Il peut assurer l'interface avec les tiers, par exemple légaux dans le cadre de la production du reporting règlementaire.

Le Back Office est structuré par produits. Chaque équipe est en liaison avec le Middle ou le Front Office qui traite ces mêmes produits.

L'accès au métier :

Cette fonction s'adresse en priorité aux diplômés d'écoles de commerce ou aux universitaires avec une spécialisation en finance (Bac + 2 à +5).

En relation avec le front office, le middle office et la comptabilité, le gestionnaire back office a, de plus en plus, une mission d'organisation et d'optimisation. Les tâches à faible valeur ajoutée sont fréquemment externalisées. Avec l'automatisation du traitement d'une partie des opérations et l'apparition de produits financiers toujours plus complexes, le métier a beaucoup évolué avec un plus haut niveau de formation requis.

Un bon esprit d'analyse et de synthèse, une grande curiosité et de bon sens relationnel, une bonne maîtrise de l'anglais sont indispensables.